A Totvs lançou em 2007, a versão 10 do Sistema Microsiga Protheus com diversas inovações tecnológicas e operacionais, e passado todo esse tempo a maioria dos problemas e bugs foram resolvidos, hoje podemos trabalhar com uma versão consolidada e de fácil suporte com a Microsiga e com os analistas que trabalham com o sistema. Para as Empresas que ainda utilizam a versão 8, a manutenção é garantida até 30 de Setembro de 2009, ou seja, qualquer novidade fiscal, tributária ou de leis trabalhistas serão atualizadas apenas na versão 10, além disso o suporte no Help Desk também não mais existirá.
É muito importante que sua Empresa efetue a migração para a versão 10 antes desse prazo de encerramento do suporte, pois uma migração de versão dependendo da empresa e seu uso no sistema pode demorar 3 meses ou mais, contando com as validações dos usuários, treinamento e contingência. Quem ainda não pensou no assunto procure considerar e programar essa virada o quanto antes.

QUAIS AS VANTAGENS DO SISTEMA PROTHEUS 10?
• Acompanhamento e gerenciamento de informações por meio de gráficos;
• Mais inteligência nas informações;
• Nova maneira de navegar pelas informações;
• Cópia de dados de maneira inteligente;
• Localização de informações de maneira mais rápida;
• Novos relatórios personalizáveis;
• Comunicação com toda a família Office;
• Acesso ao sistema facilitado;
• Melhora no monitoramento de processos.

Daiane M. de Souza.

O Sistema de Livros Fiscais oferece instrumentos para o registro dos documentos fiscais de uma organização de forma fácil e segura. É um sistema totalmente configurável, podendo adequar-se a praticamente todos os tipos de sistemas que contenha a Origem de Dados.
É também um utilitário que informatiza, com a precisão necessária, a apuração de registros dos impostos municipais, estaduais e federais. Com isso, o Sistema de Livros Fiscais define e emite a guia de pagamento dos seguintes impostos: ICMS, IPI, ISS, IR, PIS, COFINS, Contribuição Social e Funrural; além de escriturar o Registro de Inventário.
Com este programa, o usuário fica restrito a digitar as notas fiscais de entradas, saídas e serviços; daí em diante será o próprio sistema que irá fazer todas as apurações e emitir todos os relatórios, registros e guias necessários á cada imposto.
Todos os relatórios têm seu Lay Out dentro das normas exigidas pela Legislação, como também o sistema é adaptado á realidade de cada Estado.
Emite ainda os DARF´s dos impostos Federais,incidentes ou não sobre o faturamento,podendo se ajustar as alíquotas de cada imposto.
Os principais Recursos deste Sistema são:
• Cadastro de Emitentes;
• Registro de Entradas;
• Registro de Saídas;
• Registro de apuração do ICMS/IPI;
• Registro de Prestação de Serviços;
• Emissão/Geração da GIM e da GI;
• Emissão do DAE;
• Emissão de DARF´s;
• Emissão de 2,3 ou 4 vias;
• ICMS Substituto;
• Arquivo de convênio 57/95;
• SISIF/Sintegra
• Integrado a Contabilidade.
O Sistema de Livros Fiscais facilita a vida do administrador, pois ele gera automaticamente todos os registros fiscais de ICMS e IPI que se originam nas transações que movimentam mercadorias.

Atenção!
Entrou em vigor no dia 01 de janeiro de 2009, a segunda fase de implantação do Sped (Sistema Público de Escrituração Fiscal).
Além dos benefícios para a administração pública, esta etapa representa um esforço de trabalho importante para a área de TI.
Lembrando que, o SPED terá de ser implementado até Maio deste ano, prazo final para que todos os contribuintes que são obrigados a pagar o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) e Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) se adequem ao SPED. O novo procedimento, que altera o repasse de informações das empresas á Receita Federal obriga que todos os contribuintes que constam em uma lista divulgada em 8 de Janeiro, entreguem até o dia 31 de maio, prazo máximo para os documentos fiscais.
O programa, na prática, integra os fiscos federal, estadual e municipal, uniformiza o processo de coleta de dados contábeis e fiscais e é formado por três sistemas que atuarão em conjunto para o Fisco: o Sped Contábil (a substituição dos livros da escrituração mercantil pelos seus equivalentes digitais), o Sped Fiscal (escrituração Fiscal Digital, que se constitui de um conjunto de escriturações de documentos fiscais e de outras informações de interesse dos fiscos) e a Nota Fiscal Eletrônica (que permite centralizar todas as movimentações dos contribuintes).

Muito se tem falado sobre SPED, o novo Sistema Público de Escrituração Digital que já entrou em vigor para algumas empresas em 2008 e que em 2009 atingirá boa parte das Empresas tributadas pelo Lucro Real.

O projeto do SPED tem por objetivo promover a atuação dos Fiscos Federal, Estaduais, Municipais e dos órgãos fiscalizadores como CVM e BACEN.
Para cumprir este objetivo, o SPED uniformizou a entrega das informações contábeis e fiscais através de arquivos digitais padronizados, que vão compor uma base de dados única, compartilhada pelo Fisco e órgãos autorizados.
Mas e para as Empresas, o que de fato impacta?

Na primeira fase, o SPED Fiscal substituirá os Livros de Registros de Entrada e Saídas, Livros de Apuração de ICMS e IPI, além do Livro de Inventário. Já o SPED Contábil substituirá os Livros Contábeis Razão e Diário.

Já este ano, aproximadamente 12.000 Empresas tributadas pelo Lucro Real estão obrigadas a entregar o SPED Contábil em Junho de 2009 com dados da Contabilidade de 2008. No próximo ano estarão obrigadas também ao SPED Fiscal já a partir de Janeiro. É bom lembrar que em 2009 as demais Empresas tributadas pelo Lucro Real estarão Obrigadas ao SPED Contábil e Fiscal.

Apesar do cunho Fiscal e Contábil, o Primeiro paradigma que deve-se quebrar é que o SPED não é um projeto restrito das áreas fiscal e de TI das Empresas, é na verdade um Projeto Corporativo. Isto porque, na implementação de um projeto SPED várias áreas, processos e sistemas de informação das Empresas devem ser revistos ou até mesmo criados, objetivando-se disponibilizar para o sistema fiscal as informações requeridas pela nova legislação do SPED.

A titulo de informação, quando falamos das IN´s 86 e 89, estamos tratando de um conjunto de aproximadamente 400 informações, quando falamos de SPED este número pode chegar a 1650 na fase 1 SPEDs Fiscal e Contábil, e um conjunto maior a ser definido na Fase 2 prevista para Agosto de 2008 quando serão definidos os Leiautes dos Livros de Produção, Ativo Fixo, Prestação e Serviços e o E-Lalur.

Para algumas empresas, o impacto é tão significativo que além de rever processos, algumas terão que se reinventar. Alguém pode imaginar uma Empresa de armazenamento de Documentos Fiscais e Livros Contábeis daqui a 5 anos ?. Outras necessitarão de atualizar seus ERPs, senão não reimplantá-los.

Para outras Empresas, é uma oportunidade de rever processos e sistemas para que tragam maior dinamismo as operações, com reduções de custo e risco.

É importante esse destaque de que o SPED também trás oportunidades de melhoria de processos, reduções de custo (papel, impressão, armazenamento e automatização de processos hoje feitos manualmente), além unificação de dados da Empresas permitindo uma melhor Gestão da Informação.

Outro ponto importante que não deve ser esquecido no pós implantação,é o treinamento e capacitação dos colaboradores nos novos processos, a atualização das Documentações de Processos para atendimentos da SOX e ISO´s.

O segundo semestre deste ano deverá ser de muito trabalho para as Empresas se adaptarem a nova legislação fiscal, por isso, seus Gestores devem estar atentos para não colocarem suas empresas em exposição fiscal no próximo ano por não entrega da nova obrigação.

Para começar o ano de 2009 fazendo o primeiro post aqui no nosso blog gostaria de falar um pouco sobre o ano de 2008.
Esse foi um ano apertado e cheio de projetos, graças a Deus todos foram fechados com sucesso e mais uma vez conseguimos alcançar a satisfação de nossos clientes, e por isso, quero aqui em nome da Actual mais uma vez agradecer a todos aqueles que tornaram isso possível. Obrigado a todos vocês que colaboraram direta e indiretamente, espero e desejo que nossas ações também tenham mudado sua vida e ajudado de alguma forma no seu crescimento.
Rasgações de seda a parte, algumas coisas foram deixadas para trás, como por exemplo o nosso blog que já não sofre nenhuma grande atualização desde abril de 2008. Pois bem, vamos retomar isso, e para começar, já que falamos sobre coisas que foram deixadas para trás no ano de 2008, vamos tentar melhorar e nos aprimorar, para que não deixemos isso acontecer novamente. Como todo ser humano a Actual Trend também procura melhorias constantes dentro de si, talvez isso seja até inerente a todo ser vivo, e uma das formas de se melhorar é não cometer os mesmos erros do passado, para isso estou trazendo aqui uma mensagem para reflexão sobre aproveitamento e otimização do tempo, ou apenas uma dica, como queira chamar, espero que ajude. Abraços!!!
Para um gerenciamento do tempo eficiente não basta pensar apenas em determinada tarefa ou em determinado lugar ou situação, o gerenciamento do tempo deve ser feito integralmente, ou seja, ele deverá ser aplicado em todos os ângulos de sua vida, tanto na profissional quanto na sua vida pessoal, ou seja a ação de otimizar o tempo e dinamizar seus processos deve ser executada globalmente. Mas aqui como nos cabe falemos apenas sobre a parte profissional.
O tempo é apenas uma percepção, mesmo todos sabendo que ele é igual para todos e que sempre foi assim, alguns ainda dizem que ultimamente ele tem passado mais rápido, e fui bastante generoso em falar que alguns dizem, pois a cada dia aumenta mais e mais o número de pessoas que reclamam e dizem esse tipo de coisas. Observe por um instante e irá perceber isso, o dia sempre teve 24 horas, e o que fazemos com ele é que nos faz ter uma percepção diferente de quão rápido ele passa, um dos grandes fatores para que pensemos dessa forma é a globalização, e você me pergunta, como pode ser assim se a globalização encurtou distâncias e fez do mundo um lugar mais acessível a todos? E eu concordo também com essa análise, levando em conta que uma caravela portuguesa percorria aproximadamente 250 quilômetros por dia e hoje, pelo menos até 2003 quando teve seu ultimo vôo, o concorde viaja a uma velocidade superior a 2.120 quilômetros por hora, o que significa que uma viagem de concorde de Nova York à Paris acontece em 3 horas e 45 minutos, o que levaria mais de 30 dias com uma caravela. Nova York definitivamente não ficou mais próxima de Paris, o que acontece é que seu acesso ficou mais viável, e mesmo otimizando esse tipo de tarefa o tempo ainda parece estar cada vez menor.
O que quero dizer é que com isso, com esse encurtamento das distâncias, é que o mundo fica cada vez mais exposto, e temos cada vez mais que nos atualizar, ou seja, o resultado disso é que com esse mundo de informações nas mãos passamos mais tempo do que deveríamos nos informando, até mesmo independente de nossa vontade, somos bombardeados de novos fatos e informações que nos custam um ou dois minutos de nossa atenção. Como não deixar de se importar com a nova posse do presidente americano, já que ele irá mudar e ditar novas regras de mercado, com sua nova política internacional, ou ainda como não se revoltar com o mais novo escândalo do senado, a guerra no Iraque, o embargo do gás na Russia, os altos e baixos da bolsa, enfim, se considerar todas as novidades do mundo apenas em um dia você deveria ter uma semana para ficar por dentro de tudo.
Sendo agora um pouco racional, não nos faz tanto sentido ficar por dentro de tudo que está acontecendo no mundo a todo minuto, não estou fazendo aqui apologia ao inculto e desinformado, mas sim querendo dizer que para tudo devemos ter um limite, tenho certeza que em 30 minutos diários de atualização é o suficiente para te colocar por dentro dos principais fatos e informações relevantes ao seu dia. A conta é simples, verifique o que mais te interessa e se aprofunde nesse assunto, mesmo assim dedique a isso apenas 15 minutos do seu tempo, já é um aprofundamento bastante razoável para quem apenas está se informando e buscando argumentos para se interar do assunto, com os outros 15 minutos procure ler o restante dos principais fatos e manchetes de jornal do dia ou outras fontes onde você costuma buscar informação. Claro que tudo isso que mencionei está ligado ao dia de trabalho, ao que é coerente a vida de um consultor, e é claro em relação ao uso consciente da internet, agora que leu todo esse artigo, aproveite o resto do seu tempo de atualização e se informe, navegue, aproveite esse mundo maravilhoso de informações disponível em suas mãos e volte as suas atividades e compromissos com mais leveza, concentração, dedicação e foco. Tenham uma boa semana.

Alexandre Martins
Cordenador de projetos

Ainda há vagas para Analista Júnior Microsiga. Interessados deverão agendar entrevista utilizando o e-mail rh@actualtrend.com.br ou através do telefone (11) 3719-2559 h.c. com Daiane.
É uma grande oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.